当社は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報および匿名加工情報（以下、個人情報等という。）の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護に関する基本方針（以下、基本方針という。）を実行・維持いたします。

1.お客様の個人情報の利用目的

お客様にご提供いただいた個人情報（氏名・住所・郵便番号・電話番号・性別・生年月日・職業・Eメールアドレス等）は、以下の目的に利用する場合があります。

• （1）お客様にサービスをご提供するため
• （2）お客様に電子及び携帯メールによるキャンペーン等の情報サービスを提供するため
• （3）お客様から請求された資料をお届けするため
• （4）お客様から寄せられたご意見、ご要望にお答えするため
• （5）お客様に当社サービス等に関するアンケート調査をご依頼するため
• （6）お客様と連絡等の接触が必要のため

2.利用目的の遵守

• （1）当社は、適正な手続きのもと利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
• （2）当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、法令およびその他の規範に基づき要求される場合を除き、あらかじめご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

3.適正管理

• （1）当社は、基本方針を実行するために、個人情報等の取り扱いに関する社内規則および体制を定め、当社従業員（役員、社員、契約社員等）に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。
• （2）当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
• （3）当社は、個人情報等の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

4.第三者への提供

• （1）当社は個人デ－タを第三者に提供する場合は、法令およびその他の規範に基づき要求される場合を除き、あらかじめご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。
• （2）当社は個人データを第三者に提供した場合は、一定事項を記録し、その記録を３年間保存いたします。

5.保有個人デ－タの開示請求等への対応

当社は、ご本人からの保有個人デ－タの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。

6.匿名加工情報の取り扱い

• （1）当社は匿名加工情報を原則取り扱いいたしませんが、作成または提供する機会が発生する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
• （2）当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

7.お問い合わせ窓口について

個人情報の取扱いに関するご質問やご照会は、下記にご連絡ください。

株式会社PhilDo／GRAND HOSTEL LDK 札幌

E-MAIL：phildo-contact@phildo.co.jp
URL： https://www.phildo.co.jp/